Zarząd Powiatu w Kętrzynie ogłasza konkurs na stanowisko Dyrektora Centrum Biblioteczno-Kulturalnego Powiatu Kętrzyńskiego
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
CENTRUM BIBLIOTECZNO-KULTURALNEGO POWIATU KĘTRZYŃSKIEGO W KĘTRZYNIE
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
- Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem”, ustala organizację wewnętrzną i zasady zarządzania Centrum Biblioteczno – Kulturalnego Powiatu Kętrzyńskiego w Kętrzynie.
- Ilekroć w Regulaminie użyte jest jedno z poniższych określeń należy przez to rozumieć:
1) „Centrum” – Centrum Biblioteczno – Kulturalne Powiatu Kętrzyńskiego w Kętrzynie;
2) „Organizator” – Powiat Kętrzyński;
3) „Pracownik” – wszyscy pracownicy bez względu na zajmowane stanowisko służbowe, zatrudnieni w Centrum Biblioteczno – Kulturalnym Powiatu Kętrzyńskiego na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy.
§ 2 - Centrum jest samorządową instytucją kultury, wyodrębnioną pod względem prawnym, organizacyjnym i ekonomiczno – finansowym, której organizatorem jest Powiat Kętrzyński, działającą na podstawie przepisów prawa, a w szczególności postanowień statutu nadanego uchwałą Nr XII/104/2019 Rady Powiatu w Kętrzynie z dnia 29 sierpnia 2019r. oraz ustawy z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 1983 z późn. zm.).
- Centrum posiada osobowość prawną i jest wpisany do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Organizatora.
- Centrum jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu Pracy.
- Siedziba Centrum mieści się w Kętrzynie przy ul. Pocztowej 11.
ROZDZIAŁ II
ZARZĄDZANIE I ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA CENTRUM
§ 3
- Centrum zarządza Dyrektor, którego powołuje i odwołuje Zarząd Powiatu w Kętrzynie w trybie i na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa i w statucie.
- Dyrektor zarządza całokształtem działalności Centrum, reprezentuje je na zewnątrz, czuwa nad mieniem i środkami finansowymi Centrum i jest za nie odpowiedzialny, na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.
- Do podstawowych obowiązków Dyrektora należy:
a) kierowanie działalnością Centrum;
b) nadzór i dysponowanie mieniem Centrum;
c) sporządzanie planów rzeczowych i finansowych Centrum oraz sprawozdań z ich realizacji;
d) wydawanie wewnętrznych zarządzeń i regulaminów dotyczących funkcjonowania Centrum;
e) zatrudnianie i zwalnianie pracowników Centrum oraz wykonywanie pozostałych uprawnień i obowiązków związanych ze stosunkiem pracy;
f) prowadzenie efektywnej gospodarki mieniem i środkami finansowymi;
g) poszukiwanie i pozyskiwanie źródeł finansowania działalności statutowej,
h) sprawowanie kontroli wewnętrznej.
§ 4 - Korespondencja wychodząca na zewnątrz jest zastrzeżona do osobistej aprobaty Dyrektora:
a) wewnętrzne akty normatywne, tj. regulaminy, zarządzenia i instrukcje;
b) sprawy osobowe, finansowe i majątkowe. - Dyrektor może wyznaczyć osobę do wykonywania w jego imieniu określonych czynności. Dyrektor zapewni, poprzez wydanie stosownych upoważnień, umożliwienie wykonywania zadań Centrum podczas swojej nieobecności.
§ 5
Dyrektor jest zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Centrum i dokonuje czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do wszystkich zatrudnionych.
§ 6
- Strukturę organizacyjną Centrum stanowią samodzielne stanowiska pracy: sekretarka, dwaj bibliotekarze, instruktor i organizator.
- Strukturę organizacyjną Centrum określa załącznik stanowiący integralną cześć niniejszego regulaminu.
§ 7
Szczegółowe obowiązki każdego pracownika określają indywidualne zakresy czynności.
§ 8
Zadania Centrum w zakresie:
a) finansowo – księgowym;
b) kadrowo – płacowym;
c) zamówień publicznych;
d) wsparcia informatycznego;
e) prac konserwatorskich,
- wykonuje Centrum Usług Wspólnych Powiatu Kętrzyńskiego, na podstawie porozumienia zawartego dnia 5 września 2019 r..
Rozdział III
ZAKRES DZIAŁANIA I ZADAŃ CENTRUM
§ 9
- Centrum jest instytucją upowszechniania czytelnictwa, wiedzy i kultury.
- Podstawowym zadaniem Centrum jest zaspakajanie potrzeb oświatowych, informacyjnych i kulturalnych społeczeństwa oraz upowszechnianie wszelkich form w zakresie czytelnictwa i kultury, tworzenie warunków dostępu do dóbr kultury, a także przygotowanie do aktywnego i twórczego w nich uczestnictwa.
- Szczegółowe zadania Centrum w zakresie upowszechniania czytelnictwa, wiedzy i kultury określone są w statucie.
- Centrum może podejmować również inne działania wynikające z potrzeb środowiska powiatu kętrzyńskiego i instytucji działających na jego terenie.
Rozdział IV
ZAKRES INFORMACJI
§ 10
- Uprawnionym do udzielania informacji o sprawach z zakresu działalności Centrum jest Dyrektor lub upoważniona przez niego osoba.
- Pracownicy mają prawo udzielać informacji z zakresu przydzielonych im przez Dyrektora spraw pod warunkiem nie naruszania przepisów o tajemnicy służbowej.
Rozdział V
ZASADY I TRYB OPRACOWANIA I WYDAWANIA PRZEPISÓW WEWNĘTRZNYCH CENTRUM
§ 11
Dyrektor wykonuje swoje uprawnienia i podejmuje decyzje poprzez m.in. wydawanie w formie pisemnej:
a) aktów normatywnych;
b) poleceń służbowych;
c) informacji.
§ 12 - Aktami normatywnymi są:
a) zarządzenia Dyrektora, które regulują problemy wymagające trwałych ustaleń o jedności działania i ze względu na ich znaczenie muszą być wykonane w sposób jednolity;
b) polecenia służbowe, które regulują problemy jednorazowe wymagające doraźnego ustalenia celu działania i sposobu jego realizacji. - Informacje, które dotyczą spraw bieżących, istotnych dla pracowników, podane do wiadomości w sposób przyjęty w Centrum.
§ 13
Decyzje i polecenia służbowe mogą być wydawane w formie pisemnej lub ustnej przez Dyrektora podległym pracownikom.
ROZDZIAŁ IV
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 14
- Zmiany postanowień regulaminu winny być wprowadzane w trybie właściwym dla jego nadania.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
- Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Starostę Kętrzyńskiego; 11-400 Kętrzyn, Pl. Grunwaldzki 1; e-mail iod@starostwo.ketrzyn.pl w celach związanych z rekrutacją na wolne stanowisko kierownicze Dyrektor Centrum Biblioteczno-Kulturalne Powiatu Kętrzyńskiego.
2. Dane osobowe podaję dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.
3. Zapoznałem(łam) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu
i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści danych
i prawie ich poprawiania.
………………………………………………… ……………………………………………
(czytelny podpis) (miejscowość, dzień)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dziennik
Urzędowy Unii Europejskiej L 119/1) informuję, że:
- Administratorem danych zawartych w przekazanych przez Panią/Pana dokumentach
jest Starosta Kętrzyński z siedzibą w Kętrzynie, Plac Grunwaldzki 1. - Z inspektorem ochrony danych w Starostwie Powiatowym w Kętrzynie można
się skontaktować w następujący sposób: pisemnie na adres siedziby Administratora,
pod adresem poczty elektronicznej: iod@starostwo.ketrzyn.pl . - Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) realizacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt
b oraz pkt c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia
2016 r. w związku z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks Pracy;
b) realizacji przyszłych procesów rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.. - Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane odbiorcom danych.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane dla realizacji celu wskazanego w pkt. 2 a będą
przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji, natomiast dane osobowe
przetwarzane dla realizacji celu wskazanego w pkt. 2 b będą przechowywane do czasu
zakończenia przyszłych procesów rekrutacji jednak nie dłużej niż 6 miesięcy. - Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do treści swoich danych,
prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia
zgody w dowolnym momencie, a także prawo do przenoszenia danych. - Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych
osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
z dnia 27 kwietnia 2016 r.. - Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych dla realizacji celów wskazanych w pkt.
3 jest dobrowolne i jest warunkiem udziału w procesie rekrutacji, bądź w przyszłych
procesach rekrutacji, a konsekwencją ich niepodania będzie niemożność uwzględnienia
Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacji, bądź w przyszłych procesach rekrutacji. - Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również
w formie profilowania, tzn. żadne decyzje wywołujące wobec Pani/Pana osoby skutki
prawne lub w podobny sposób na nią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie
na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką
automatycznie podejmowaną decyzją.
Potwierdzam, że zapoznałam(em) się i przyjmuję do wiadomości powyższe
informacje.
…………………………………….. ………………………………….
(miejscowość, data) (czytelny podpis)
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O
ZATRUDNIENIE
- Imię (imiona) i nazwisko …………………………………………………………………………………………
- Imiona rodziców …………………………………………………………………………………………………….
- Data urodzenia ………………………………………………………………………………………………………
- Obywatelstwo ………………………………………………………………………………………………………..
- Miejsce zamieszkania (adres do korespondencji) …………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………. - Wykształcenie ………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy) - Wykształcenie uzupełniające ………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia nauki lub data rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania) - Przebieg dotychczasowego zatrudnienia ………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy) - Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
(np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera) - Oświadczam, że pozostaję/nie pozostaję* w rejestrze bezrobotnych i poszukujących
pracy. - Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1 – 4 są zgodne z dowodem osobistym
seria ………………… nr …………………. wydanym przez ………………………………………………………
lub innym dowodem tożsamości …………………………………………………………………………………..
………………………………………….